Como criar um evento?

Para criar um novo evento na Superbid, siga os seguintes passos:     

1.Acessar o Módulo de Eventos: No painel de gerenciamento, vá para o módulo de eventos e selecione a opção "Novo Evento". 

2.Preencher as Informações Necessárias:

-Você será direcionado para uma tela com várias abas. Preencha cada uma delas conforme as especificações do seu evento:

Tipo de Evento:
-Selecione o tipo de evento (Judicial, Extrajudicial, Tomada de Preço, Shopping).

Características:

-Valide as informações do leiloeiro ou figura de responsabilidade.

-Configure o idioma, fuso horário e moeda utilizada.

-Configure a quantidade de praças e respectivas datas/horários.

-Ajuste o tempo extra de ofertas e o tempo de intervalo entre lotes, se necessário (opcional, pois já vem com as configurações padrão).

Condições de Venda

As condições de venda são de extrema importância pois elas serão geradas automaticamente com base nas respostas desta etapa + as condições comerciais do contrato antes firmado entre agente de vendas e vendedor (comissões, encargos, prazos de pagamento etc).

Nela você precisará definir: Responsável pela guarda dos bens, responsável por débitos, garantia dos ativos, visitação e retirada dos bens, 

Informações adicionais:

-Configure habilitações antecipadas (se permitido, os interessados podem se habilitar antes da data de abertura do evento).

-Configure lances antecipados (se permitido, os interessados podem efetuar lances antes da data de abertura do evento).

-Adicione o prefixo "pregoeiro administrativo" à figura de responsabilidade, se necessário.

-Configure o "Pregão ao Vivo" apenas para eventos com participação presencial e ajuste tempos de pregão (dou-lhe uma, dou-lhe duas, etc).

Divulgação:

-Insira informações como título, subtítulo, imagens (capa, logo, imagem destaque), meios de contato, anexo do edital, entre outras.

3. Salvar o Evento:

-Após preencher todas as informações necessárias de todas as etapas, clique no botão "Salvar" no final da tela. O evento será criado com status de projeto e estará disponível conforme configurado.

4. Criar Grupos de Ofertas:

-Após o evento ser criado, ele receberá um ID de seis dígitos, que auxilia na localização do evento e para qualquer ajuda necessária com o suporte.

-Utilize a opção "Criar Grupo" para criar e configurar os grupos de ofertas dentro do evento.

No grupo, você deve preencher: Vendedor, nome do grupo, contrato que será vinculado e caso haja restrições, as mesmas podem ser configuradas nesta tela.

Lembrete: O contrato precisa estar com data vigente, caso o contrato esteja vencido ou a data do evento seja posterior do vencimento do contrato, não será possível salvar o grupo de ofertas.

- É muito importante se atentar a cada detalhe desta etapa, pois o grupo de ofertas fará com que todos os lotes que estejam posteriormente vinculados nele, herdem todas as condições acordadas no contrato vinculado + as regras impostas no grupo de oferta combinadas as regras do evento.

- Caso seja necessário condições diferentes dentro do mesmo evento, basta criar mais de um grupo e configura-los de acordo com suas necessidades.

- Após preencher todas as informações, basta salvar e o grupo será criado e ficará disponível para adicionar lotes nele, por meio da opção "Adicionar Lotes" > "Importar do Estoque". Selecione os lotes desejados e salve as configurações.

Ao selecionar "Importar do estoque", você será direcionado a tela do estoque com os lotes disponíveis para importação.

Após o carregamento, o lote ficará disponível no grupo de oferta, dentro do evento e você já poderá seguir com a publicação do evento.

5. Publicar o Evento:

-Após realizar todo o processo de criação, você pode publicar o evento clicando na opção "Publicar Evento", disponível no canto superior direito da tela.