Como funciona a conferência dos contratos?

O processo de conferência dos contratos acontece em 3 etapas:

Início do processo de conferência de contratos: 

Envio de um chamado para nossa equipe de controles internos: Assim que finalizar o cadastro do contrato, envie um chamado pelo link abertura de chamado, este chamado deve incluir o ID do contrato que foi previamente cadastrado em nosso sistema. Uma vez que o chamado é recebido, nossa equipe inicia a verificação detalhada para garantir que todas as informações no sistema estão alinhadas com aquelas estabelecidas na carta de autorização e no contrato assinado.

Análise e ajustes: A equipe de controles internos compara cuidadosamente as informações do sistema com os documentos assinados. Caso encontrem qualquer inconsistência, eles entrarão em contato com o agente de vendas responsável para solicitar os ajustes necessários. Este processo meticuloso é essencial para manter a integridade dos contratos e assegurar que tudo esteja correto antes de avançar para a execução do contrato.

Validação e Execução: Apenas após a confirmação de que todas as informações estão corretas e consistentes, o contrato é validado pela equipe de controles internos e pode prosseguir para as etapas subsequentes de execução.